Документирование деятельности отдела кадров скачать

26.8. Организация работы с кадровой документацией.

Порядок движения документов в организации можно разделить на следующие этапы: — обработка поступающей и передаваемой документации; — доведение документации до исполнителей — работников системы управления персоналом; — регистрация, учет и хранение документов по личному со ставу; — формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, ут вержденной для данной организации; — копирование и размножение документов по кадровым во просам; — контроль исполнения документов по личному составу; — передача документов по вертикальным и горизонтальным связям; — Группировка исполненных документов в дела называется формированием дел. Она осуществляется в соответствии с заголовками дел по заранее составленной номенклатуре дел организации с целью обеспечения их сохранности и оперативного поиска. Приказы по личному составу формируются отдельно от приказов по основной деятельности. Кадровые документы оформляются лицом, ответственным за работу с этими документами.

Дела оформляются частично или полностью в зависимости от сроков хранения, которые устанавливаются для каждого документа на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г. Сроки хранения документов по личному составу вычисляются по формуле «75 — В», т.е. 75 лет минус возраст работника, на которого составлен документ. Все дела, подготовленные на архивное хранение, делятся на две группы: — дела по личному составу организации; — дела по основной деятельности. На каждую группу дел составляются отдельные описи: опись № 1 (дела по основной деятельности) и опись № 1 л/с (дела по личному составу). В описи по личному составу дела располагаются в следующем порядке: — книга учета сотрудников (если она ведется); — приказы по личному составу; — личные дела или личные карточки; — лицевые счета по заработной плате; — невостребованные трудовые книжки.

На документы, выделенные к уничтожению, составляется акт.

Скачать